Жизненный цикл проекта – эффективность со старта. По книге Ричарда Ньютона «Упр…

Жизненный цикл проекта – эффективность со старта.

По книге Ричарда Ньютона «Управление проектами от А до Я».

Каждый проект проходит несколько этапов развития, суть которых во многом зависит от типа проекта. Например, проекты создания нового автомобиля и разработки рекламной кампании нового стирального порошка будут совершенно разными. Но несмотря на все различия, каждый проект в своем развитии проходит одни и те же этапы:

❄️ 1. Определение целей проекта.
❄️ 2. Планирование проекта и решение о том, как он будет выполняться.
❄️ 3. Реализация проекта и достижение его результатов.
❄️ 4. Проверка соответствия результатов исходным целям и задачам.
❄️ 5. Завершение проекта.

Эти пять этапов представляют собой простой жизненный цикл проекта. Жизненный цикл — фундамент, на котором будет основан ваш проект.

🌟 И самое важное в этом ключе – определить цели проекта, а значит, ответить на два вопроса – «что?» и «зачем?».

🗝️ Коммерческие проекты обычно отличаются большей сложностью, но все равно есть причина, по которой вы их выполняете (зачем), и результат, какой вы желаете получить (что). Например, если задача проекта — запуск нового продукта, то на вопрос «Зачем?», вероятно, можно ответить примерно так: чтобы увеличить выручку и занять определенный сегмент рынка.

Тут важно обозначить, что в зависимости от ответа на вопрос «зачем» может меняться и ответ на вопрос «что».

❄️К примеру, супруга просит Вас отремонтировать гостиную. Таким образом, результат – ответ на вопрос «что мы хотим получить по завершению проекта?» — у нас уже есть – отремонтированную гостиную. Но не менее важно понимать, зачем это нужно делать.
Скажем, ремонт нужен, потому что вы хотите продать дом, а убогий вид гостиной отрицательно скажется на цене. Или в старомодной гостиной вам стыдно принимать гостей, а поскольку вы планируете еще долго жить в этом доме, хотелось бы что-то изменить. В первом случае вполне достаточно просто перекрасить стены. Во втором случае, скорее всего, вы подойдете к вопросу с большей ответственностью и сделаете основательный ремонт.

🗝️ Должен вас предостеречь: часто, начиная проект, люди знают, что собираются делать, но не задумываются о причинах своих действий. Когда им задают вопрос «Зачем?», они подгоняют свой ответ под ситуацию и собеседника. Это опасно, так как, преследуя одни и те же цели, различные люди могут придерживаться совершенно разных линий поведения.

🌟 Ответ на вопрос «Зачем?» имеет огромное значение и не должен подгоняться под ответ на вопрос «Что?» — напротив, именно цели должны диктовать действия.

Вопрос «зачем» отвечает за причины событий. Люди, которые входят в команду проекта должны понимать не только какой результат нужно получить, но и что толкнуло на эти действия. Понимание причин может служить мотивацией для сотрудников, источником вдохновения и лояльности к компании, а может удерживать команду от бессмысленных или ошибочных действий и затрат.

🗝️ Что будет результатом? Запишите ответ – максимально точно, как это возможно. Если Вы начинаете движение без точного понимания к чему должны прийти, Вы рискуете не рассчитать ни силы, ни время, ни финансирование. Будьте осмотрительны.

Вопросы для самоконтроля при планировании проекта:

❄️ Зачем нужен этот проект? Необходимо четко сформулировать причины, по которым вы беретесь за проект: что для вас невозможно сейчас, но станет возможным по завершении проекта.

❄️ Что вы получите в результате выполнения проекта? Это тоже принципиальный вопрос. Вы начинаете проект с целью получить конкретный результат. Он может быть как материальным (новый дом, запуск нового продукта или новая компьютерная программа), так и нематериальным (научиться играть на пианино Лунную сонату, войти в топ-3 на рынке Франции). Чтобы оценить результаты, можно задать себе такой вопрос: «Когда я пойму, что проект завершен, что нового появится в моей жизни?».

❄️ Получите ли вы (нужно ли получить) еще какие-то результаты? Из ответа на первый вопрос вы знаете, чего собираетесь добиться. Но достаточно ли этого? Возможно, есть что-то еще, что необходимо или стоит сделать в ходе выполнения основного проекта. Все это должно быть включено в описание проекта.

🗝️ Будьте осторожны, отвечая на данный вопрос, потому что всегда есть соблазн расширить проект. Но проект не должен включать все, что вы хотите сделать в этой жизни. Проект — это организованный способ добиться конкретной цели. Если получение попутно еще какого-то результата диктуется логикой проекта или необходимо для решения исходной задачи, это допустимо. Во всех прочих случаях — нет.

#LBS #теоретическаябаза #управлениепроектами #project #projectmanagment #планирование #системноемышление #проект #постановкацелей #тренингдляруководителей #РичардНьютон #целипроекта



Source