Второй этап жизни проекта – согласование. По книге Ричарда Ньютона «Управление …

Второй этап жизни проекта – согласование.

По книге Ричарда Ньютона «Управление проектами от А до Я».

Вторым этапом в жизни каждого проекта является согласование его с заказчиком.

Ранее мы уже писали, что центральными вопросами проекта являются «зачем?» и «что?». От соотнесения и понимая ответов на эти два вопроса часто зависит и дальнейшая судьба проекта. Чтобы грамотно двигаться дальше, составьте описание проекта.

❄️ Что должно быть в описании проекта?

• Название / номер проекта
• Зачем нужен этот проект?
• Что вы получите в результате проекта?
• Нужно ли получить ещё какие-то результаты?
• Какие задачи специально вынесены за рамки проекта?
• Есть ли в проекте какие-то упущения, не совпадает ли он в чем-то с другими проектами, возможен ли пересмотр рамок проекта?
• Из каких предположений (если они есть) вы исходите?
• Возможно ли появление серьезных проблем?
• Существуют ли какие-то особые условия, диктуемые заказчиком или обстоятельствами?

❄️ Разобравшись с этим, убедитесь, что всё написанное не поддается двойной трактовке и вы точно оговорили рамки своей ответственности. За что вы отвечаете – за достижение цели или за выполнение объема работ?

❄️ Согласуйте описание с заказчиком. Буквально – попросите подписаться под этим документом. При отсутствии четкого описания проекта небольшие ошибки вначале могут превратиться в серьезные промахи к моменту окончания работ.

🌟 Взгляните на проект глазами заказчика.

Как менеджер проекта, вы работаете на заказчика. Ваша задача — начать проект и делать то, что вы считаете нужным, чтобы поскорее завершить его. Тем не менее важно все время задаваться вопросом — насколько принимаемые вами решения и ваши действия оптимальны с точки зрения заказчика. Если вы не уверены, спросите его!

К сожалению, заказчики часто меняют свои решения и пожелания уже в ходе проекта. требования, поставленные изначально. Застраховаться от этого можно, заранее согласовав с заказчиком описание проекта. Кстати, подпись под описанием заставит его более серьезно относиться к своим решениям.

❄️ Если у вас несколько заказчиков, согласование описания может стать непростой задачей. Менеджерам проектов нередко приходится принимать участие в выработке соглашений. Лучший способ добиться согласия — устроить встречу с участием всех заказчиков. Постарайтесь рассмотреть все пункты этого документа, обсудите их, добейтесь согласия всех сторон — и попросите всех подписать проект. Возможно, процедура согласования потребует много времени, но, поверьте, оно будет потрачено не зря.

🌟 Главное, что нужно запомнить:

🗝️ Правильная последовательность действий такова: сначала разберитесь, зачем вы что-то делаете, затем определите, что именно вы делаете.
🗝️ Хороший проект начинается с определения его результата.
🗝️ Недостаточно продумать все нюансы проекта, нужно записать все это на бумаге. Так вы сделаете ваш проект более ясным.
🗝️ Для успешной разработки описания проекта информация должна быть точной, определенной, полной, краткой и не допускающей различных толкований.
🗝️ Выясните, за что вы несете ответственность: только за результаты проекта или за достижение его целей. Чаще всего менеджер проекта отвечает только за выполнение объема работ. Это более простая задача.
🗝️ Если у вашего проекта есть заказчик, удостоверьтесь, что он правильно понимает, какую задачу поставил и все последствия своих решений. Описание проекта должно быть им подписано.

#LBS #теоретическаябаза #управлениепроектами #project #projectmanagment #планирование #системноемышление #проект #постановкацелей #тренингдляруководителей #РичардНьютон #целипроекта



Source