Три техники сбора материалов к выступлению. Техника третья. По книге Стива Баст…

Три техники сбора материалов к выступлению. Техника третья.

По книге Стива Бастина «Выступления и презентации. Кратко, ясно, просто».

Если с целью выступления часто проблемы не возникает, то нередко возникает вопрос, как собрать всю необходимую информацию в одно русло, как отсечь лишнее и не забыть важное?

Для этого предлагаем три разных техники, которые построены разным принципом, но служат одному и тому же – сбору материалов.

🌟 Техника № 1: Brain dump.
Её еще называют: изложить на бумаге.

1. Включите таймер и постарайтесь в установленное время записать как можно больше слов и фраз, имеющих отношение к теме будущего выступления. Записывайте всё, что приходит в голову.

На этом этапе даже не пытайтесь ничего редактировать – самая смутная и имеющая весьма косвенное отношение к теме мысль со временем может стать важной частью вашего выступления.

2. Составив такой список, отложите его. Отвлекитесь, выпейте чаю.

3. Затем снова вернитесь к списку – добавьте в него то, что сразу придет на ум, после чего присмотритесь к перечисленным пунктам: что можно извлечь из каждого? Как это можно проиллюстрировать? Какую историю здесь уместно было бы рассказать? Что еще слушателям следует узнать об этом?

В зависимости от того, сколько времени у вас имеется, вы можете возвращаться к списку, внося в него какие-то дополнения, – но на самом деле постепенно пора переходить и к редактированию.

4. Посмотрите, сколько пунктов вы оставили. Обычно стоит ориентироваться, что пунктов должно быть вдвое меньше, чем минут, отведенных на презентацию, – то есть для 30-минутной презентации мне нужно оставить 15 пунктов (в том числе комментариев, историй).

Впрочем, иногда стоит продолжать сокращать список – ведь на то, чтобы рассказать историю или привести какой-то иной пример, может понадобиться и больше двух минут.

5. Вычеркивайте всё, что, по вашему мнению, не имеет отношения к теме, равно как и то, что вам просто не нужно, – и начинайте выстраивать по ранжиру оставшееся. Места в вашем «рейтинге» будут зависеть от того, насколько вы горите желанием включить то или иное положение в свою презентацию. У вас есть любимая история или исследование? Нет ли там пункта, в важности которого вы уверены не на 100 процентов?

6. Теперь, имея ранжированный список, вы, наверное, понимаете, что идей для презентации у вас в избытке, и готовы переходить к структурированию придуманного: идеи должны стать контентом.

📌 Упражнение:

Попробуйте подготовится к презентации, используя технику brain dump. Отметьте, сколько идей пришло вам в голову, сколько пунктов в вашем списке.

Зачастую только вылив на бумагу все то, что крутится в голове и не опасаясь что-то потерять, можно услышать то, что звучит где-то в глубине сознания.

#LBS #теоретическаябаза #публичныевыступления #ораторскоеискусство #СтивБастин #BrainDump #тренингдляруковолителей #упражнения #выступление #тренингдлятопов #советыуправленцам #руководитель #тренингпопрезентации #выступлениенапублике



Source