Разработайте план проекта. Декомпозиция задач. По книге Р. Ньютона «Управление …

Разработайте план проекта. Декомпозиция задач.

По книге Р. Ньютона «Управление проектами от А до Я».

🗝️ Управление проектами — искусство достигать поставленных целей в срок, не выходя за рамки бюджета. Для этого необходимо четко понимать, как именно вы будете выполнять проект. Понимание приходит по мере составления плана проекта.

Планирование не всегда дает обнадеживающие результаты. Скажем, вы хотите завершить проект к концу мая, а из плана следует, что работы закончатся только к концу июля. Или вы планируете потратить одну сумму, а рассчитав стоимость проекта понимаете, что потребуется другая. Иными словами, план показывает, насколько реально выполнить проект и следует ли вообще его выполнять.

❄️ План — один из важнейших элементов управления проектами. Он позволяет менеджеру гарантировать достижение результатов проекта в рамках бюджета и с соблюдением сроков. Пока вы не составили план, вы не знаете, сколько времени и средств вам понадобится, а эти данные необходимы при выполнении проекта любой сложности. Более того, без плана совершенно непонятно, сумеете ли вы достичь исходных целей проекта («зачем» и «что»): без него вы лишены ориентиров.

❄️ Порядок выполнения проекта определяется в документе, именуемом планом проекта. В каком-то смысле это список задач, которые необходимо решить для завершения проекта, включающий последовательность этих задач, время, которое потребуется для решения каждой из них, а также определяет ответственных за исполнение.

🗝️ Составление плана позволяет:
∙ оценить сроки и стоимость выполнения проекта;
∙ разъяснить детали проекта клиенту;
∙ распределять функции между участниками проекта (это важно, поскольку план служит не только для определения сроков, но и для управления персоналом), а также служит основой эффективного управления проектом и помогает успешно его завершить.

❄️ Планирование основано на принципе деления крупных задач на более мелкие. Этот процесс называется декомпозицией.

При составлении плана проекта необходимо выполнить шесть логических действий, но часть из них придется выполнить по несколько раз:
🗝️ Разделите проект на несколько крупных задач. Затем эти задачи разбейте на более мелкие. Продолжайте декомпозицию, пока не получите полный список дел, которые следует выполнить для успешного завершения проекта.
🗝️ Оцените сроки, в которые может быть решена каждая из задач.
🗝️ Определите последовательность задач.
🗝️ Определите, какие ресурсы (персонал, время, финансы и т.д.) вам понадобятся для выполнения плана. Рассчитайте издержки.
🗝️ Проверьте, какими ресурсами вы реально располагаете, и скорректируйте план с учетом этих данных. На этом этапе вы получаете готовый план.
🗝️ Теперь оцените, насколько этот план отвечает вашим потребностям. Осуществим ли ваш проект и нужно ли вообще его выполнять?

Неискушенному человеку обычно сложно определить, насколько мелко следует дробить каждую крупную задачу. Здесь нет никаких жестких правил. Однако помните о назначении плана: вы готовите не детальную пошаговую инструкцию по выполнению каждой из задач, а лишь структурируете проект, чтобы определить его сроки и стоимость, распределить работу между исполнителями и контролировать выполнение.

🗝️ После того, как декомпозиция произведена, задайте себе следующие вопросы: достаточно ли вам этого плана, чтобы справиться с работой; достаточно ли такого плана для бюджетирования и составления графика работ?

#LBS #теоретическаябаза #управлениепроектами #project #projectmanagment #планирование #системноемышление #проект #постановкацелей #тренингдляруководителей #РичардНьютон #целипроекта #план #приоритезациязадач #декомпозициязадач



Source